Domů > Případové studie > Jak jsme pomohli Hawaj.cz přejít ze zastaralého systému na Exitshop

Jak jsme pomohli Hawaj.cz přejít ze zastaralého systému na Exitshop

Přechod e-shopu na novou platformu není jen otázkou vzhledu nebo přesunu produktů. U zavedeného e-shopu může být mnohem důležitější, co se děje na pozadí. Právě to jsme řešili u Hawaj.cz, který fungoval na vlastním řešení napojeném na ERP systém. Ten už ale neměl dostupnou technickou podporu a další rozvoj i řešení provozních problémů bylo stále složitější.

Starý systém začal být překážkou

Hawaj.cz má široký sortiment, prodává v Česku, na Slovensku i v Maďarsku a vedle běžných balíkových zásilek expeduje také rozměrné zboží na paletách. Nové řešení proto nemohlo znamenat pouze přenesení produktů do jiného e-shopu. Potřebovali jsme zachovat zavedené procesy, převést sklad a současně vyřešit specifické požadavky na logistiku.

Přechod na Exitshop bez zbytečných kompromisů

V první polovině roku 2026 jsme provedli kompletní migraci e-shopu i skladového hospodářství. Vyčistili jsme produktová data, převedli sklad z původního ERP a připravili společné prostředí pro správu všech tří jazykových mutací.

Velkou část práce tvořily úpravy, které by u běžného e-shopu nebyly potřeba. Hawaj.cz například používá vlastní označení skladových pozic, takže jsme vytvořili převod, díky kterému mohl sklad dál fungovat podle zavedeného systému. Zrychlili jsme také příjem nákupních objednávek a připravili logistiku pro malé balíky i paletové zásilky.

U více než 2 000 produktů jsme následně hromadně nastavili parametry potřebné pro paletovou přepravu. Vyřešili jsme také rozdílné požadavky dopravců, práci s reálnou hmotností produktů a načítání přepravních štítků v mobilní skladové aplikaci.

Mysleli jsme i na to, co zákazník nevidí

Při migraci jsme neřešili pouze provoz uvnitř e-shopu. Důležité bylo také zachovat návaznost na původní odkazy. Proto jsme zajistili přesměrování starých URL adres, aby se návštěvníci ze starších odkazů i vyhledávačů dostali na správné stránky. Samotný přesun dat nestačil. Původní systém obsahoval řadu věcí, které bylo potřeba před importem upravit, aby s nimi Exitshop dokázal dál pracovat.

Vyčištění produktových dat

Export z původního systému obsahoval neaktuální kategorie, promíchané jazykové mutace i odkazy na obrázky uložené v původním prostředí. Data jsme proto nejprve rozebrali, vyčistili a připravili pro nový systém. Neaktuální položky jsme odstranili, kategorie správně napárovali a upravili také vazby mezi produkty. Položky, které byly v původním systému vedené pouze jako alternativy, jsme převedli na samostatné produkty.

Převod skladu do Exitshopu

Součástí migrace nebyl jen e-shop, ale také sklad. Hawaj.cz používá vlastní alfanumerické označení skladových pozic, které nebylo kompatibilní s naší mobilní skladovou aplikací. Nechtěli jsme ale po klientovi, aby kvůli novému systému přeznačoval celý sklad a měnil zavedené postupy.

Vytvořili jsme proto převod, který původní označení automaticky přepočítá do formátu potřebného pro skladovou aplikaci. Skladníci tak mohli dál pracovat se stejnými názvy regálů a pozic jako dříve.

Úprava mobilní aplikace pro přepravní štítky

Během testování expedice jsme narazili také na problém s načítáním některých přepravních štítků. U jednotlivých dopravců se lišil formát čárových kódů a mobilní aplikace proto některé z nich nedokázala správně přiřadit k objednávce.

Upravili jsme zpracování trackingových kódů tak, aby si aplikace s rozdílnými formáty poradila. Skladníci tak mohou štítky dál načítat přímo pomocí čtečky v mobilní aplikaci, bez ručního dohledávání objednávek.

Výsledek

Hawaj.cz dnes spravuje e-shop, sklad, objednávky i expedici z jednoho místa. Zastaralé řešení bez technické podpory jsme nahradili systémem, který jsme navíc přizpůsobili konkrétním potřebám celého provozu.

Nešlo nám přitom o to měnit fungující procesy jen proto, že přichází nová platforma. Tam, kde stávající postup dával smysl, jsme ho zachovali. Tam, kde narážel na limity původního systému, jsme hledali vlastní řešení. Výsledkem je přechod na Exitshop, který Hawaj.cz umožňuje dál provozovat a rozvíjet e-shop bez omezení původní technologie.

Chcete vědět, jak spolupráci hodnotí přímo Hawaj.cz?

Přečíst referenci od Hawaj.cz